個人情報保護方針
株式会社奈良情報システム(以下、当社)は個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
1.個人情報の管理
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全をつくします。
2.利用目的と収集範囲
名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を提供いただく場合は、あらかじめ利用目的や問い合わせ窓口などをお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集します。
3.個人情報の利用
お客様から同意頂いた目的範囲内でのみ、個人情報を利用します。
4.第三者への提供・開示の禁止
お客様から同意頂いた場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5.業務委託先の監督
利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対して個人情報を開示する場合は、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務づけ、これを実施させるなど適切な監督を行います。
6.情報セキュリティの確保・向上
個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
7.教育・啓発
すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し適切に取り扱えるよう教育・啓発を行います。
8.個人情報の開示・訂正等への対応
お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、本人であることを確認の上で合理的な期間及び範囲内で対応させて頂きます。
9.体制の維持・向上
社会情勢および環境の変化を考慮し、本方針、「個人情報保護規程」及びその他の既定(規則含む)を策定し、これを個人情報を取り扱う事業に従事する者全員に周知徹底の上実施し、個人情報保護に関する取り組みの継続的な見直し、改善に努めます。